Política de Privacidad y Protección de Datos SHINKANSEN
Versión vigente desde el 01 de enero de 2023.
I. ASPECTOS GENERALES
Shinkansen SpA, RUT 77.532.023-0 (en adelante, también la “Compañía” o “Shinkansen”), es una entidad que desarrolla servicios y tecnología en el área financiera, que incluye la oferta de servicios de canalización de órdenes de ejecución de transferencias de pago de terceros del ámbito principalmente Fintech, conectando a estas entidades con los sistemas financieros tradicionales, así como la consulta del estado de dichas órdenes a través de un Dashboard (“Dashboard de Consulta” o “Servicio de Consulta”).
Para la prestación de los servicios que ofrece la Compañía (en adelante, también los “Servicios”) a empresas, especialmente Fintech y Startup (en adelante, todas estas como “Fintech”), se requiere contar con información, antecedentes, autorizaciones y documentación necesarios para que estos puedan ser realizados, sujeto a la aceptación de los Términos y Condiciones de Shinkansen (en adelante, también “T&C”), y que considera además la siguiente política de privacidad y protección de datos personales (en adelante, también la “Política de Privacidad”).
De esta forma, los datos que pueda requerir la Compañía para efectos de registro, incorporación y prestación de los servicios que ofrece y las autorizaciones respectivas, se rigen por la presente Política de Privacidad, que forma parte integrante de los T&C y que los representantes de la Fintech declaran haber leído y aceptado íntegramente, otorgando las autorizaciones que indica.
II. POLÍTICA DE PRIVACIDAD
Responsabilidad de la Compañía
La Compañía es responsable del tratamiento de los datos de carácter personal (en adelante, también “Datos Personales” o “Datos”) que recolecte, almacene y use con la finalidad de prestar los Servicios y/o aquellos otros que a futuro se puedan ofrecer, todo ello conforme a la legislación vigente, incluyendo lo dispuesto en la Ley N°19.628 sobre Protección de la Vida Privada y demás normativa aplicable.
Los Datos son de propiedad de la Fintech y de sus respectivos titulares, en el caso de sus representantes legales y demás personas autorizadas que se pueda requerir información.
Para los fines de la prestación de los Servicios o aquellos otros que a futuro se puedan ofrecer, la Compañía también podrá recopilar datos en poder de terceros y/o mediante fuentes de acceso público, todo ello cumpliendo con la normativa aplicable.
Uso de los Datos Personales
Con el fin de poder prestar los Servicios y/o aquellos otros que a futuro se puedan ofrecer, Shinkansen podrá solicitar, recolectar y almacenar datos de la Fintech y de sus representantes y demás personas autorizadas de esa entidad.
La Compañía utilizará los Datos para: (i) la prestación de los Servicios, lo que incluye lo que solicite el banco partner y terceros para la prestación de dichos Servicios, todo ello de acuerdo a lo establecido en los T&C; (ii) poder ofrecer a la Fintech otros productos y servicios, promociones y/o beneficios por parte de la Compañía y/o por las sociedades relacionadas a ésta de acuerdo a lo dispuesto en el artículo 100 de la Ley Nº 18.045; (iii) cumplir con las obligaciones legales, reglamentarias y/o regulatorias, así como requerimiento de autoridades competentes, incluido, en lo que corresponda, en materia de prevención de delitos, lavado de activo y financiamiento al terrorismo.
Autorización expresa para el uso de los Datos
La Fintech, a través de su(s) representante(s) debidamente facultado(s) al efecto, autoriza expresamente a Shinkansen para el tratamiento de sus Datos Personales, recolección, almacenamiento y uso de estos para la prestación de los Servicios o aquellos otros que a futuro pueda ofrecer la Compañía, todo ello conforme a la legislación vigente.
La autorización otorgada incluye los antecedentes, información y los datos de carácter personal que sea ingresada por la Fintech y/o solicitada a ésta, a sus representantes y demás personas autorizadas de esa entidad, según se pueda requerir para la prestación de los Servicios o aquellos otros que a futuro se puedan ofrecer, declarando los representantes de la Fintech que en caso de no ser titular de algún antecedente, información o Dato, haber obtenido los consentimientos y autorizaciones necesarias para dicho fin y cumplir con la normativa vigente.
Shinkansen también podrá utilizar la información de la Fintech para fines estadísticos y/o consolidados, en forma agregada y/o anonimizada.
Derechos de los titulares de los Datos (ARCO)
Shinkansen se obliga a proteger los Datos Personales de acuerdo a la legislación vigente.
Asimismo, los titulares de los Datos tendrán los siguientes derechos ARCO: (i) Acceso, para ser informados respecto al tratamiento de sus Datos Personales; (ii) Rectificación, para modificar los Datos en caso que se acredite que estos son erróneos, inexactos, equívocos o incompletos; (iii) Cancelación, para solicitar su eliminación cuando sean caducos, carezcan de fundamento legal o razón justificada, y; (iv) Oposición, para prohibir su uso.
Para ejercer cualquiera de estos derechos podrá enviar un correo electrónico, con las razones o motivos respectivos, a [email protected].
III. MODIFICACIONES
La Compañía podrá realizar actualizaciones de esta Política de Privacidad conforme a los cambios que se puedan presentar en los servicios ofrecidos, o frente a modificaciones legales y/o regulatorias u otros aspectos que serán debidamente informados a la Fintech. Según el tipo de modificación que corresponda, se solicitará la autorización de su(s) representante(s) debidamente facultado(s) al efecto.
IV. APLICACIÓN SUPLETORIA DE LOS T&C
En lo no regulado por la presente Política de Privacidad, regirá en forma supletoria lo dispuesto en los T&C de Servicios de Consulta, en lo que no sea contradictorio con la misma.
